Eine MeritVeri-Verifizierung bestätigt bestimmte Angaben über ein Unternehmen – geprüft von einem Menschen, zu einem bestimmten Zeitpunkt. Auf dieser Seite erfahren Sie, was wir prüfen, wer prüft, wie wir entscheiden und was eine Verifizierung nicht bedeutet.
Was eine Verifizierung bedeutet
Ist ein Unternehmen verifiziert, zeigt sein öffentlicher Verifizierungsnachweis:
- den Namen des Unternehmens und eine eindeutige Verifizierungsreferenz, zum Beispiel
VRF-BE-2026-000123; - das Datum der Verifizierung und das Datum, bis zu dem sie gültig ist;
- den aktuellen Status;
- genau, welche Angaben verifiziert wurden, jede einzeln und mit dem Datum oder Zeitraum, auf den sie sich bezieht.
Alles im Unternehmensprofil, was nicht als verifiziert gekennzeichnet ist, wurde nicht unabhängig geprüft. Wir erwecken nie den Eindruck, alles über ein Unternehmen sei geprüft worden, wenn nur einzelne Angaben geprüft wurden.
Was eine Verifizierung nicht bedeutet
Eine Verifizierung ist keine Zertifizierung, keine Akkreditierung, kein Audit, keine Empfehlung, kein Qualitätsurteil, keine Bonitätsbewertung und keine Garantie für das künftige Verhalten des Unternehmens. Sie bestätigt, dass die aufgeführten Angaben am Tag der Verifizierung mit unseren Prüfungen übereinstimmten.
Wer prüft
Jeder Antrag wird von MeritVeri selbst von Hand geprüft. MeritVeri gleicht jede Angabe mit amtlichen Quellen ab – etwa der Zentralen Datenbank der Unternehmen (ZDU) in Belgien, der KvK in den Niederlanden und dem RCS in Luxemburg, dem Belgischen Staatsblatt und den bei der Belgischen Nationalbank hinterlegten Jahresabschlüssen – und mit Unterlagen, die das Unternehmen einreicht.
Diese Arbeit wird weder ausgelagert noch automatisiert. Software führt die Akte, den Verlauf und die Fristen; jede Entscheidung trifft bei MeritVeri ein Mensch. MeritVeri ist ein privater Dienst: keine Behörde und nicht mit den Registern verbunden, die herangezogen werden.
Wer einen Antrag stellen kann
Antragsberechtigt sind Unternehmen, die in Belgien, den Niederlanden oder Luxemburg eingetragen sind. Den Antrag stellt eine Person, die das Unternehmen vertritt und über ein MeritVeri-Konto mit bestätigter E-Mail-Adresse verfügt. Auch Unternehmen, die noch nicht gelistet sind, können einen Antrag stellen; wird er genehmigt, nehmen wir das Unternehmen in das Verzeichnis auf.
Was wir prüfen
Eine Verifizierung umfasst vier Kapitel. Jede Angabe wird anhand einer Quelle geprüft, die wir intern festhalten, und einzeln als verifiziert gekennzeichnet.
Identität
- Identität des Unternehmens: offizieller Name und Rechtsform, abgeglichen mit dem amtlichen Register des jeweiligen Landes.
- Unternehmensnummer und MwSt.-Nummer: Format, Prüfziffer (sofern vorhanden) und Übereinstimmung mit dem amtlichen Register.
- Eingetragene Anschrift: abgeglichen mit dem amtlichen Register.
- Website: dass die Website zum Unternehmen gehört, zum Beispiel anhand der dort veröffentlichten Kontaktdaten oder rechtlichen Angaben.
Belegschaft
Die Zahl der Beschäftigten als genaue Zahl in Vollzeitäquivalenten (VZÄ) mit dem Stichtag, auf den sie sich bezieht – zum Beispiel 47 VZÄ · Stand 31. Dez. 2025. Keine Spannen. Wir prüfen sie anhand der mit dem Jahresabschluss hinterlegten Sozialbilanz oder, falls es keine gibt, anhand von Unterlagen, die das Unternehmen einreicht, etwa einer Bescheinigung seines Sozialsekretariats oder Lohnbuchhaltungsdienstes.
Personen
Namentlich: der CEO oder Geschäftsführer, die Eigentümer und Anteilseigner sowie der Verwaltungsrat.
- Bei jedem Anteilseigner steht sein Anteil in Prozent.
- Anteilseigner mit weniger als 5 % werden nie namentlich genannt: Mehrere werden als „Weitere Anteilseigner“ mit ihrem gemeinsamen Anteil zusammengefasst; ein einzelner wird als „unter 5 %“ gezeigt, ohne den genauen Anteil.
Quellen: Verwaltungsratsmitglieder und Geschäftsführung werden anhand des Belgischen Staatsblatts und des Unternehmensregisters geprüft (in den Niederlanden und Luxemburg anhand der KvK und des RCS). Beteiligungen werden anhand von Unterlagen geprüft, die das Unternehmen einreicht, etwa seines Gesellschafterregisters, und mit öffentlichen Hinterlegungen abgeglichen, sofern es sie gibt. Seit dem Urteil des Gerichtshofs der EU vom 22. November 2022 (C-37/20) ist das Register der wirtschaftlichen Eigentümer nicht öffentlich zugänglich; wir nutzen es daher nicht als öffentliche Quelle. Bei jeder Gruppe stehen die Quelle und das Datum unserer Prüfung.
Namen sind standardmäßig ausgeblendet. Sie werden nur veröffentlicht, wenn eine verwaltende Person des Unternehmens sie einschaltet, nachdem sie bestätigt hat, dass die genannten Personen informiert wurden. Jede genannte Person kann uns über die Kontaktseite bitten, ihren Namen auszublenden; siehe die Datenschutzerklärung.
Finanzangaben
Finanzangaben sind immer Teil der Verifizierung. Wir verifizieren die letzten fünf Geschäftsjahre, jede Zahl einzeln:
| Kennzahl | Im Nachweis | Kann das Unternehmen sie ausblenden? |
|---|---|---|
| Umsatz | Betrag, als verifiziert gekennzeichnet | Den genauen Betrag |
| Jahresergebnis | Betrag, als verifiziert gekennzeichnet | Den genauen Betrag |
| Eigenkapital | Betrag, als verifiziert gekennzeichnet | Den genauen Betrag |
| Bruttomarge | Betrag, als verifiziert gekennzeichnet | Den genauen Betrag |
| EBITDA | Betrag, als verifiziert gekennzeichnet | Den genauen Betrag |
| Ergebniskennzeichen | Gewinn, Verlust oder Ausgeglichen, je Jahr | Nein – immer öffentlich |
Jedes Jahr erhält ein öffentliches Kennzeichen: Gewinn, Verlust oder Ausgeglichen. Ein Jahr gilt als ausgeglichen, wenn das Jahresergebnis betragsmäßig höchstens 1 % des Umsatzes beträgt.
Ein verkürzter Jahresabschluss weist nicht immer Umsatz, Bruttomarge oder EBITDA aus. Dann prüfen wir die Zahl anhand von Unterlagen, die das Unternehmen einreicht – etwa des vollständigen Abschlusses, einer Saldenbilanz oder einer Bescheinigung seines Buchhalters – und ihrer Übereinstimmung mit dem hinterlegten Abschluss. Das EBITDA wird aus dem Betriebsergebnis zuzüglich Abschreibungen und Wertminderungen abgeleitet. Eine Zahl, die so nicht geprüft werden kann, wird nicht als verifiziert gekennzeichnet.
Was ein Unternehmen ausblenden kann
Die Namen der oben genannten Personen bleiben ausgeblendet, sofern das Unternehmen sie nicht veröffentlicht, und ein Unternehmen kann die genauen Beträge der Finanzzahlen ausblenden. Der Nachweis zeigt dann, dass diese Angaben verifiziert wurden, stellt sie aber unscharf dar. Ausgeblendete Namen und Beträge werden im öffentlichen Nachweis nicht angezeigt.
Einige Angaben bleiben immer öffentlich: die Anteile der Anteilseigner in Prozent und das Kennzeichen Gewinn, Verlust oder Ausgeglichen jedes Geschäftsjahres.
Wie wir entscheiden
- Antrag – Der Antragsteller reicht die Unternehmensdaten und Nachweise ein.
- Prüfung – MeritVeri gleicht sie mit amtlichen Quellen und den eingereichten Unterlagen ab.
- Weitere Informationen – Fehlt etwas oder ist etwas unklar, fragen wir im Nachrichtenverlauf des Antrags nach. Der Antragsteller kann dort antworten und Unterlagen ergänzen.
- Entscheidung – Der Antrag wird genehmigt oder abgelehnt. Eine Ablehnung wird immer begründet.
Keine Verifizierung wird automatisch erteilt. Software unterstützt die Arbeit, doch jede Entscheidung trifft ein Mensch.
Verwaltungsgebühr
Eine jährliche Verwaltungsgebühr von 3.000 € zzgl. MwSt. deckt die Prüfarbeit. Sie bezahlen die Arbeit, nicht das Ergebnis: Ein Unternehmen, das die Prüfungen nicht besteht, wird nicht verifiziert.
- Abrechnung: Sie erhalten eine Rechnung von MeritVeri. Auf der Website gibt es keinen Zahlungsschritt.
- Wenn die Prüfungen nicht bestanden werden: Die Gebühr deckt die geleistete Arbeit. Sie können erneut einen Antrag stellen, sobald das Problem behoben ist.
- Das Beanspruchen eines Unternehmens ist kostenlos. Es ist von der Verifizierung unabhängig.
Eine Zahlung beeinflusst nie das Ergebnis einer Verifizierung, und Platzierungen und Ranglisten sind niemals käuflich. Rechnungsstellung, Zahlungsfrist und Zahlungsverzug regeln die Nutzungsbedingungen.
Gültigkeit und Verlängerung
Eine Verifizierung gilt 12 Monate; das genaue Datum steht im Nachweis unter „Gültig bis“. Eine Verlängerung, die vor dem Ablauf abgeschlossen wird, schließt an das Ende des laufenden Zeitraums an, sodass keine Gültigkeit verloren geht. Die Personen, die das Unternehmen auf MeritVeri verwalten, erhalten 60, 30, 7 Tage vor Ablauf der Gültigkeit Erinnerungen.
Mit der Verlängerung beginnt ein neuer Verifizierungszyklus mit eigener Referenz. Frühere Zyklen bleiben im Verlauf erhalten und zeigen, durch welche Referenz sie ersetzt wurden.
Jeder Zyklus im Verlauf zeigt seinen eigenen Status – „Verifiziert“, solange er gültig ist – mit einer eigenen Bezeichnung, ob es sich um die Erstverifizierung, eine Verlängerung oder eine Aktualisierung handelt. Eine Verlängerung wird nie als anderer Status angezeigt.
Status einer Verifizierung
Der Status auf dem Nachweis, im Unternehmensprofil, auf dem Siegel und auf dem Zertifikat ist immer der aktuelle:
- Die Verifizierung ist gültig.
- Der Gültigkeitszeitraum ist abgelaufen. Das wird bei jedem Aufruf des Nachweises neu berechnet, sodass eine abgelaufene Verifizierung nie als gültig erscheint.
- Vorübergehend nicht gültig, zum Beispiel während wir neue Informationen prüfen.
- Dauerhaft zurückgezogen. Der Nachweis bleibt online und zeigt das an.
Ändert ein Unternehmen eine verifizierte Angabe in seinem Profil, wird diese Angabe als „Verifizierung ausstehend“ gekennzeichnet, bis MeritVeri sie erneut geprüft hat. Andere Angaben sind davon nicht betroffen.
Siegel und Zertifikate
Zu jeder aktiven Verifizierung gehören ein einbettbares Siegel und ein druckbares Zertifikat. Beide werden von MeritVeri erzeugt und zeigen stets den aktuellen Status: Läuft eine Verifizierung ab oder wird sie ausgesetzt, ist das auf dem Siegel zu sehen.
Ein Siegel kann Screenshots, Kopien oder Missbrauch auf anderen Websites nicht verhindern. Deshalb verlinkt jedes Siegel auf den Nachweis bei MeritVeri, der den maßgeblichen Status zeigt.
Unabhängigkeit
Über Verifizierungen entscheidet MeritVeri nach dieser Methodik. Zahlungen haben niemals Einfluss auf das Ergebnis einer Verifizierung. Wenn Sie einen Verifizierungsnachweis für fehlerhaft halten, kontaktieren Sie uns bitte.
Versionsverlauf
| Version | Datum | Änderungen |
|---|---|---|
| Entwurf 3 | Prüfungen durch MeritVeri; Quellen für Belegschaft, Personen und Finanzangaben; Namen standardmäßig ausgeblendet; ein einzelner kleiner Anteilseigner als unter 5 % angezeigt; Zyklusbezeichnungen; Zahlungsbedingungen in den Nutzungsbedingungen. | |
| Entwurf 2 | Prüfung durch MeritVeri; Belegschaft, Personen und fünf Geschäftsjahre in den Umfang aufgenommen; Namen und genaue Beträge ausblenden; Verwaltungsgebühr. | |
| Entwurf 1 | Erste Fassung. |
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