Een verificatie van MeritVeri bevestigt welbepaalde gegevens over een bedrijf, gecontroleerd door een mens, op een welbepaald moment. Op deze pagina leest u wat we controleren, wie dat doet, hoe we beslissen en wat een verificatie niet betekent.
Wat een verificatie betekent
Wanneer een bedrijf geverifieerd is, toont de openbare verificatiefiche:
- de naam van het bedrijf en een unieke verificatiereferentie, bijvoorbeeld
VRF-BE-2026-000123; - de datum van de verificatie en de datum tot wanneer ze geldig is;
- de actuele status;
- precies welke gegevens geverifieerd werden, elk afzonderlijk, met de datum of de periode waarop ze betrekking hebben.
Wat op het bedrijfsprofiel niet als geverifieerd is aangeduid, werd niet onafhankelijk gecontroleerd. We wekken nooit de indruk dat alles over een bedrijf gecontroleerd werd, wanneer dat maar voor enkele gegevens geldt.
Wat een verificatie niet betekent
Een verificatie is geen certificering, geen accreditatie, geen audit, geen aanbeveling, geen kwaliteitslabel, geen kredietbeoordeling en geen garantie voor het toekomstige gedrag van het bedrijf. Ze bevestigt dat de vermelde gegevens op de datum van verificatie overeenstemden met onze controles.
Wie de controles uitvoert
Elke aanvraag wordt manueel gecontroleerd door MeritVeri zelf. MeritVeri vergelijkt elk gegeven met officiële openbare bronnen — zoals de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) in België, de KvK in Nederland en het RCS in Luxemburg, het Belgisch Staatsblad en de jaarrekeningen die bij de Nationale Bank van België zijn neergelegd — en met documenten die het bedrijf bezorgt.
Het werk wordt niet uitbesteed en niet geautomatiseerd. Software houdt het dossier, de historiek en de termijnen bij; elke beslissing wordt bij MeritVeri door een mens genomen. MeritVeri is een private dienst: het is geen overheidsinstantie en is niet verbonden aan de registers die het raadpleegt.
Wie een aanvraag kan indienen
Bedrijven die in België, Nederland of Luxemburg geregistreerd zijn, kunnen een aanvraag indienen. Dat gebeurt door iemand die het bedrijf vertegenwoordigt en een MeritVeri-account met een bevestigd e-mailadres heeft. Ook bedrijven die nog niet vermeld zijn, kunnen een aanvraag indienen; wordt de aanvraag goedgekeurd, dan wordt het bedrijf aan de bedrijvengids toegevoegd.
Wat we controleren
Een verificatie bestaat uit vier hoofdstukken. Elk gegeven wordt gecontroleerd aan de hand van een bron die we intern vastleggen, en wordt afzonderlijk als geverifieerd aangeduid.
Identiteit
- De identiteit van het bedrijf: de officiële naam en de rechtsvorm, vergeleken met het officiële register van het land.
- Het ondernemingsnummer en het btw-nummer: het formaat, het controlegetal als er een bestaat, en de overeenstemming met het officiële register.
- Het adres van de maatschappelijke zetel: vergeleken met het officiële register.
- De website: of de website wel degelijk van het bedrijf is, bijvoorbeeld aan de hand van de contactgegevens of de wettelijke vermeldingen die erop staan.
Personeel
Het aantal werknemers, als exact cijfer in voltijdse equivalenten (VTE) met de datum waarop het betrekking heeft — bijvoorbeeld 47 VTE · op 31 dec 2025. Geen vorken. We controleren het aan de hand van de sociale balans bij de neergelegde jaarrekening of, als die er niet is, van documenten die het bedrijf bezorgt, zoals een attest van zijn sociaal secretariaat of loonverwerker.
Personen
Bij naam: de CEO of zaakvoerder, de eigenaars en aandeelhouders en de raad van bestuur.
- Bij elke aandeelhouder staat zijn percentage van de aandelen.
- Aandeelhouders met minder dan 5% worden nooit bij naam genoemd: meerdere van hen worden samen vermeld als “Overige aandeelhouders”, met hun gezamenlijke percentage; één enkele wordt vermeld als “onder 5%”, zonder het exacte aandeel.
Bronnen: bestuurders en zaakvoerders worden gecontroleerd aan de hand van het Belgisch Staatsblad en het ondernemingsregister (in Nederland en Luxemburg de KvK en het RCS). Aandelenbezit wordt gecontroleerd aan de hand van documenten die het bedrijf bezorgt, zoals het aandelenregister, vergeleken met openbare neerleggingen waar die bestaan. Sinds het arrest van het Hof van Justitie van de EU van 22 november 2022 (C-37/20) is het register van de uiteindelijke begunstigden niet openbaar; we gebruiken het daarom niet als openbare bron. Bij elke groep staan de bron en de datum van onze controle.
Namen zijn standaard verborgen. Ze worden alleen gepubliceerd wanneer een beheerder van het bedrijf ze inschakelt nadat hij bevestigd heeft dat de vermelde personen ingelicht zijn. Wie vermeld staat, kan ons via de contactpagina vragen zijn naam te verbergen; zie het privacybeleid.
Financiële gegevens
Financiële gegevens horen altijd bij de verificatie. We verifiëren de laatste vijf boekjaren, elk cijfer afzonderlijk:
| Cijfer | Op de fiche | Kan het bedrijf het verbergen? |
|---|---|---|
| Omzet | Bedrag, als geverifieerd aangeduid | Het exacte bedrag |
| Nettoresultaat | Bedrag, als geverifieerd aangeduid | Het exacte bedrag |
| Eigen vermogen | Bedrag, als geverifieerd aangeduid | Het exacte bedrag |
| Brutomarge | Bedrag, als geverifieerd aangeduid | Het exacte bedrag |
| EBITDA | Bedrag, als geverifieerd aangeduid | Het exacte bedrag |
| Resultaatlabel | Winst, Verlies of Break-even, per jaar | Nee — altijd openbaar |
Elk jaar krijgt een openbaar label: Winst, Verlies of Break-even. Een jaar staat als break-even vermeld wanneer het nettoresultaat in absolute waarde ten hoogste 1% van de omzet bedraagt.
Een verkort schema vermeldt niet altijd de omzet, de brutomarge of de EBITDA. Dan controleren we het cijfer aan de hand van documenten die het bedrijf bezorgt — zoals de volledige jaarrekening, een proef- en saldibalans of een attest van de boekhouder — en van hun samenhang met de neergelegde jaarrekening. De EBITDA wordt afgeleid uit het bedrijfsresultaat plus afschrijvingen en waardeverminderingen. Een cijfer dat zo niet gecontroleerd kan worden, wordt niet als geverifieerd aangeduid.
Wat een bedrijf kan verbergen
De namen van de hierboven vermelde personen blijven verborgen, tenzij het bedrijf ervoor kiest ze te publiceren, en een bedrijf kan ervoor kiezen de exacte bedragen van de financiële cijfers te verbergen. De fiche toont dan dat die gegevens geverifieerd werden, maar geeft ze wazig weer. Verborgen namen en bedragen worden niet op de openbare fiche getoond.
Sommige informatie blijft altijd openbaar: de percentages van de aandeelhouders en het label Winst, Verlies of Break-even van elk boekjaar.
Hoe we beslissen
- Aanvraag — de aanvrager bezorgt de bedrijfsgegevens en de bewijsstukken.
- Controle — MeritVeri vergelijkt ze met officiële openbare bronnen en met de bezorgde documenten.
- Meer informatie — ontbreekt er iets of is iets onduidelijk, dan vragen we dat via de berichten bij de aanvraag. De aanvrager kan daar antwoorden en documenten toevoegen.
- Beslissing — de aanvraag wordt goedgekeurd of afgewezen. Een afwijzing vermeldt altijd de reden.
Geen enkele verificatie wordt automatisch toegekend. Software ondersteunt het werk, maar elke beslissing wordt door een mens genomen.
Administratieve vergoeding
Een jaarlijkse administratieve vergoeding van € 3.000 exclusief btw dekt het verificatiewerk. U betaalt voor het werk, niet voor het resultaat: een bedrijf dat de controles niet doorstaat, wordt niet geverifieerd.
- Facturatie: u ontvangt een factuur van MeritVeri. Er is geen betaalstap op de website.
- Als de controles niet worden doorstaan: de vergoeding dekt het uitgevoerde werk. U kunt opnieuw aanvragen zodra het probleem is opgelost.
- Een bedrijf claimen is gratis. Een vermelding claimen staat los van verificatie.
Een betaling heeft nooit invloed op de uitkomst van een verificatie, en awardnoteringen en rangschikkingen zijn nooit te koop. Facturatie, betalingstermijn en laattijdige betaling staan in de gebruiksvoorwaarden.
Geldigheid en verlenging
Een verificatie is 12 maanden geldig; de fiche vermeldt de precieze datum bij “Geldig tot”. Een verlenging die vóór het verstrijken wordt afgerond, loopt verder vanaf het einde van de lopende periode, zodat er geen geldigheid verloren gaat. De beheerders van het bedrijf krijgen herinneringen 60, 30, 7 dagen voordat de geldigheidsperiode afloopt.
De verlenging start een nieuwe verificatiecyclus met een eigen referentie. Eerdere cycli blijven in de historiek staan en tonen door welke referentie ze vervangen werden.
Elke cyclus in de historiek toont zijn eigen status — “Geverifieerd” zolang hij geldig is — met een apart label dat zegt of het om de eerste verificatie, een verlenging of een update gaat. Een verlenging wordt nooit als een andere status getoond.
Status van een verificatie
De status op de fiche, het bedrijfsprofiel, de badge en het certificaat is altijd de actuele:
- De verificatie is geldig.
- De geldigheidsperiode is verstreken. Dat wordt berekend telkens wanneer de fiche wordt getoond, zodat een verlopen verificatie nooit als geldig verschijnt.
- Tijdelijk niet geldig, bijvoorbeeld terwijl we nieuwe informatie onderzoeken.
- Definitief ingetrokken. De fiche blijft online en vermeldt dat.
Wijzigt een bedrijf een geverifieerd gegeven op zijn profiel, dan krijgt dat gegeven de vermelding “Verificatie in behandeling”, tot MeritVeri het opnieuw heeft gecontroleerd. Voor andere gegevens heeft dat geen gevolgen.
Badges en certificaten
Bij elke actieve verificatie horen een badge die u op uw website kunt insluiten en een afdrukbaar certificaat. Beide worden door MeritVeri aangemaakt en tonen altijd de actuele status: verloopt een verificatie of wordt ze opgeschort, dan staat dat ook op de badge.
Een badge kan screenshots, kopieën of misbruik op andere websites niet verhinderen. Daarom linkt elke badge naar de fiche op MeritVeri, die de geldende status toont.
Onafhankelijkheid
MeritVeri beslist over verificaties volgens deze methodologie. Een betaling heeft nooit invloed op de uitkomst van een verificatie. Denkt u dat een verificatiefiche niet klopt? Neem dan contact met ons op.
Versiegeschiedenis
| Versie | Datum | Wijzigingen |
|---|---|---|
| Concept 3 | Controles door MeritVeri; bronnen voor personeel, personen en financiële gegevens; namen standaard verborgen; één kleine aandeelhouder getoond als onder 5%; labels per cyclus; betalingsvoorwaarden in de gebruiksvoorwaarden. | |
| Concept 2 | Controle door MeritVeri; personeel, personen en vijf boekjaren toegevoegd aan de reikwijdte; namen en exacte bedragen verbergen; administratieve vergoeding. | |
| Concept 1 | Eerste versie. |
Vragen over dit document?
Neem contact op