Une vérification MeritVeri confirme des données précises sur une entreprise, contrôlées par une personne, à un moment précis. Cette page explique ce que nous contrôlons, qui le contrôle, comment nous décidons et ce qu'une vérification ne signifie pas.
Ce que signifie une vérification
Lorsqu'une entreprise est vérifiée, sa fiche de vérification publique indique :
- le nom de l'entreprise et une référence de vérification unique, par exemple
VRF-BE-2026-000123; - la date de la vérification et la date jusqu'à laquelle elle est valable ;
- le statut actuel ;
- exactement quelles données ont été vérifiées, chacune séparément, avec la date ou la période à laquelle elle se rapporte.
Sur le profil de l'entreprise, tout ce qui n'est pas marqué comme vérifié n'a pas été contrôlé de manière indépendante. Nous ne laissons jamais entendre que tout a été contrôlé sur une entreprise alors que seules certaines données l'ont été.
Ce qu'une vérification ne signifie pas
Une vérification n'est ni une certification, ni une accréditation, ni un audit, ni une recommandation, ni un label de qualité, ni une évaluation de solvabilité, ni une garantie quant au comportement futur de l'entreprise. Elle confirme que les données mentionnées correspondaient à nos contrôles à la date de la vérification.
Qui effectue les contrôles
Chaque demande est contrôlée à la main, en interne, par MeritVeri. MeritVeri compare chaque donnée aux sources publiques officielles — comme la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) en Belgique, la KvK aux Pays-Bas et le RCS au Luxembourg, le Moniteur belge et les comptes annuels déposés à la Banque nationale de Belgique — et aux documents fournis par l'entreprise.
Ce travail n'est ni sous-traité ni automatisé. Le logiciel conserve le dossier, l'historique et les échéances ; chaque décision est prise par une personne, chez MeritVeri. MeritVeri est un service privé : ce n'est pas une autorité publique et il n'est pas lié aux registres qu'il consulte.
Qui peut introduire une demande
Les entreprises immatriculées en Belgique, aux Pays-Bas ou au Luxembourg peuvent introduire une demande. Celle-ci est transmise par une personne qui représente l'entreprise et dispose d'un compte MeritVeri avec une adresse e-mail confirmée. Les entreprises qui ne figurent pas encore dans l'annuaire peuvent aussi introduire une demande ; si celle-ci est approuvée, l'entreprise est ajoutée à l'annuaire.
Ce que nous contrôlons
Une vérification couvre quatre chapitres. Chaque donnée est contrôlée à l'aide d'une source que nous consignons en interne, puis marquée comme vérifiée, une par une.
Identité
- L'identité de l'entreprise : la dénomination sociale et la forme juridique, comparées au registre officiel du pays.
- Le numéro d'entreprise et le numéro de TVA : leur format, leur chiffre de contrôle lorsqu'il existe et leur correspondance avec le registre officiel.
- L'adresse du siège social : comparée au registre officiel.
- Le site web : qu'il appartient bien à l'entreprise, par exemple au moyen des coordonnées ou des mentions légales qui y sont publiées.
Effectif
Le nombre de travailleurs, sous la forme d'un chiffre exact en équivalents temps plein (ETP), avec la date à laquelle il se rapporte — par exemple 47 ETP · au 31 déc. 2025. Pas de fourchettes. Nous le contrôlons à l'aide du bilan social déposé avec les comptes annuels ou, à défaut, de documents fournis par l'entreprise, comme une attestation de son secrétariat social ou de son prestataire de paie.
Personnes
Nommément : le CEO ou l'administrateur délégué, les propriétaires et actionnaires et le conseil d'administration.
- Chaque actionnaire est indiqué avec son pourcentage des parts.
- Les actionnaires détenant moins de 5 % ne sont jamais nommés : lorsqu'ils sont plusieurs, ils sont regroupés sous « Autres actionnaires » avec leur pourcentage cumulé ; s'il n'y en a qu'un, il est indiqué « moins de 5 % », sans sa participation exacte.
Sources : les administrateurs et gérants sont contrôlés à l'aide du Moniteur belge et du registre des entreprises (aux Pays-Bas et au Luxembourg, la KvK et le RCS). Les participations sont contrôlées à l'aide de documents fournis par l'entreprise, comme son registre des actionnaires, comparés aux dépôts publics lorsqu'ils existent. Depuis l'arrêt de la Cour de justice de l'Union européenne du 22 novembre 2022 (C-37/20), le registre des bénéficiaires effectifs n'est pas accessible au public ; nous ne l'utilisons donc pas comme source publique. Chaque groupe indique la source et la date de notre contrôle.
Les noms sont masqués par défaut. Ils ne sont publiés que lorsqu'un gestionnaire de l'entreprise les active après avoir confirmé que les personnes mentionnées ont été informées. Toute personne mentionnée peut nous demander de masquer son nom via la page de contact ; voir la politique de confidentialité.
Données financières
Les données financières font toujours partie de la vérification. Nous vérifions les cinq derniers exercices, chaque chiffre séparément :
| Chiffre | Sur la fiche | L'entreprise peut-elle le masquer ? |
|---|---|---|
| Chiffre d'affaires | Montant, marqué comme vérifié | Le montant exact |
| Résultat net | Montant, marqué comme vérifié | Le montant exact |
| Capitaux propres | Montant, marqué comme vérifié | Le montant exact |
| Marge brute | Montant, marqué comme vérifié | Le montant exact |
| EBITDA | Montant, marqué comme vérifié | Le montant exact |
| Mention du résultat | Bénéfice, Perte ou Équilibre, par an | Non — toujours publique |
Chaque exercice reçoit une mention publique : Bénéfice, Perte ou Équilibre. Un exercice est indiqué à l'équilibre lorsque le résultat net, en valeur absolue, ne dépasse pas 1 % du chiffre d'affaires.
Un schéma abrégé ne mentionne pas toujours le chiffre d'affaires, la marge brute ou l'EBITDA. Dans ce cas, nous contrôlons le chiffre à l'aide de documents fournis par l'entreprise — comme les comptes complets, une balance des comptes ou une attestation de son comptable — et de leur cohérence avec les comptes déposés. L'EBITDA est calculé à partir du résultat d'exploitation, augmenté des amortissements et réductions de valeur. Un chiffre qui ne peut pas être contrôlé ainsi n'est pas marqué comme vérifié.
Ce qu'une entreprise peut choisir de masquer
Les noms des personnes mentionnées ci-dessus restent masqués, sauf si l'entreprise choisit de les publier, et une entreprise peut choisir de masquer les montants exacts des chiffres financiers. La fiche indique alors que ces données ont été vérifiées, mais les affiche floutées. Les noms et montants masqués ne sont pas affichés sur la fiche publique.
Certaines informations restent toujours publiques : les pourcentages des actionnaires et la mention Bénéfice, Perte ou Équilibre de chaque exercice.
Comment nous décidons
- Demande — le demandeur transmet les données de l'entreprise et les pièces justificatives.
- Examen — MeritVeri les compare aux sources publiques officielles et aux documents fournis.
- Informations complémentaires — si un élément manque ou n'est pas clair, nous le demandons dans le fil de la demande. Le demandeur peut y répondre et y ajouter des documents.
- Décision — la demande est approuvée ou refusée. Un refus est toujours motivé.
Aucune vérification n'est délivrée automatiquement. Des outils logiciels assistent le travail, mais chaque décision est prise par une personne.
Frais administratifs
Des frais administratifs annuels de 3 000 € HTVA couvrent le travail de vérification. Vous payez le travail, pas le résultat : une entreprise qui ne satisfait pas aux contrôles n'est pas vérifiée.
- Facturation : vous recevez une facture de MeritVeri. Il n'y a aucune étape de paiement sur le site.
- Si les contrôles ne sont pas concluants : les frais couvrent le travail effectué. Vous pouvez introduire une nouvelle demande une fois le problème résolu.
- Revendiquer une entreprise est gratuit. La revendication d'une fiche entreprise est distincte de la vérification.
Un paiement n'influence jamais le résultat d'une vérification, et les places au classement et les classements ne s'achètent jamais. La facturation, le délai de paiement et les retards de paiement sont réglés dans les conditions d'utilisation.
Validité et renouvellement
Une vérification est valable 12 mois ; la fiche indique la date exacte de fin de validité (« Valable jusqu'au »). Un renouvellement finalisé avant l'expiration prend effet à la fin de la période en cours : aucune durée de validité n'est perdue. Les membres de l'entreprise reçoivent des rappels 60, 30, 7 jours avant la fin de la période de validité.
Le renouvellement ouvre un nouveau cycle de vérification avec sa propre référence. Les cycles précédents restent dans l'historique et indiquent la référence qui les a remplacés.
Chaque cycle de l'historique affiche son propre statut — « Vérifiée » tant qu'il est valable — avec une mention distincte indiquant s'il s'agit de la première vérification, d'un renouvellement ou d'une mise à jour. Un renouvellement n'est jamais présenté comme un autre statut.
Statut d'une vérification
Le statut affiché sur la fiche, le profil de l'entreprise, le badge et le certificat est toujours le statut actuel :
- La vérification est valable.
- La période de validité a pris fin. Ce statut est calculé à chaque affichage de la fiche : une vérification expirée n'apparaît donc jamais comme valable.
- Temporairement non valable, par exemple le temps d'examiner de nouvelles informations.
- Retirée définitivement. La fiche reste en ligne et l'indique.
Lorsqu'une entreprise modifie une donnée vérifiée sur son profil, cette donnée est signalée comme en attente d'une nouvelle vérification jusqu'à ce que MeritVeri l'ait contrôlée à nouveau. Les autres données ne sont pas concernées.
Badges et certificats
Chaque vérification active s'accompagne d'un badge à intégrer et d'un certificat imprimable. Tous deux sont générés par MeritVeri et affichent toujours le statut actuel : si une vérification expire ou est suspendue, le badge l'indique.
Un badge ne peut pas empêcher les captures d'écran, les copies ou une utilisation abusive sur d'autres sites web. C'est pourquoi chaque badge renvoie à la fiche sur MeritVeri, qui affiche le statut faisant foi.
Indépendance
Les décisions de vérification sont prises par MeritVeri conformément à la présente méthodologie. Un paiement n'influence jamais l'issue d'une vérification. Si vous pensez qu'une fiche de vérification est inexacte, contactez-nous.
Historique des versions
| Version | Date | Modifications |
|---|---|---|
| Projet 3 | Contrôles par MeritVeri ; sources pour l'effectif, les personnes et les données financières ; noms masqués par défaut ; un seul petit actionnaire indiqué comme moins de 5 % ; mention du type de cycle ; conditions de paiement dans les conditions d'utilisation. | |
| Projet 2 | Contrôle par MeritVeri ; effectif, personnes et cinq exercices ajoutés au périmètre ; masquage des noms et des montants exacts ; frais administratifs. | |
| Projet 1 | Première version. |
Des questions sur ce document ?
Nous contacter