FAQ30 réponses · 6 thèmes
Questions fréquentes.
Des réponses courtes sur la vérification, les frais, les distinctions, les avis et la vie privée. Vous ne trouvez pas votre question ? Contactez-nous.
01Frais
Q.01La vérification est-elle payante ?
Oui. Des frais administratifs annuels de 3 000 € HTVA couvrent le travail de vérification. Ils rémunèrent le travail, pas le résultat : une entreprise qui ne satisfait pas aux contrôles n'est pas vérifiée.
Q.02Que se passe-t-il si mon entreprise ne satisfait pas aux contrôles ?
Elle n'est alors pas vérifiée. MeritVeri consigne le motif et vous l'explique. Les frais couvrent le travail effectué et ne sont donc pas remboursés. Vous pouvez introduire une nouvelle demande une fois le problème résolu.
Q.03Le paiement des frais influence-t-il le résultat, une distinction ou un classement ?
Non. Un paiement n'influence jamais le résultat d'une vérification. Les places au classement et les classements ne peuvent jamais être achetés, et les frais de vérification ne donnent aucun avantage dans aucun classement.
Q.04Comment les frais sont-ils facturés ?
Vous recevez une facture de MeritVeri. Le site web ne comporte aucune étape de paiement, et vous ne saisissez jamais de données de paiement sur MeritVeri.
Q.05La revendication de mon entreprise est-elle payante ?
Non. Revendiquer votre fiche – pour gérer votre profil et répondre aux avis – est gratuit. C'est indépendant de la vérification.
02Vérification
Q.06Que signifie « entreprise vérifiée » ?
Cela signifie que MeritVeri a contrôlé des données précises sur l'entreprise. La fiche indique exactement quelles données ont été vérifiées ; tout ce qui ne porte pas de marque de vérification n'a pas été contrôlé de manière indépendante.
Q.07Qui effectue la vérification ?
MeritVeri, en interne et à la main, sur la base de sources publiques officielles et de pièces justificatives. Une vérification n'est ni une certification, ni une accréditation, ni un audit, ni une garantie, et MeritVeri n'est pas une autorité publique.
Q.08Quelles données sont vérifiées ?
L'identité de l'entreprise, le numéro d'entreprise, le numéro de TVA, le siège social et le site web ; le nombre exact de travailleurs (ETP) avec sa date de référence ; le CEO ou l'administrateur délégué, les propriétaires et actionnaires et le conseil d'administration ; et les cinq derniers exercices – chiffre d'affaires, résultat net, capitaux propres, marge brute et EBITDA – avec une mention publique Bénéfice, Perte ou Équilibre pour chaque année.
Q.09Les noms de nos dirigeants et actionnaires sont-ils publiés ?
Seulement si vous le décidez. Les noms sont masqués par défaut : la fiche les affiche floutés, comme vérifiés. Vous pouvez les publier dans votre tableau de bord après avoir confirmé que les personnes concernées ont été informées. Le pourcentage de chaque actionnaire reste public, et les participations inférieures à 5 % sont toujours regroupées sous « Autres actionnaires » et jamais nommées. Toute personne mentionnée peut nous demander de masquer son nom via le formulaire de contact.
Q.10Pouvons-nous masquer nos données financières ?
Vous pouvez masquer les montants exacts. Les données financières font toujours partie de la vérification, et la mention Bénéfice, Perte ou Équilibre de chaque année reste toujours publique. Équilibre signifie que le résultat net, positif ou négatif, ne dépasse pas 1 % du chiffre d'affaires.
Q.11La vérification est-elle automatique ?
Non. Chaque vérification est examinée et décidée par une personne. Nous comparons la demande aux registres officiels et aux documents fournis.
Q.12Combien de temps une vérification est-elle valable ?
12 mois. Elle expire ensuite, sauf si l'entreprise la renouvelle. Nous envoyons des rappels 60, 30 et 7 jours avant l'échéance, et la fiche conserve l'historique complet.
Q.13Qu'advient-il du badge si une vérification expire ?
Le badge est fourni en direct par MeritVeri : il affiche donc le statut actuel, par exemple « Vérification expirée ». Il renvoie toujours à la fiche.
03Pour les entreprises
Q.14Pourquoi mon entreprise est-elle répertoriée sans mon autorisation ?
L'annuaire répertorie les entreprises du Benelux pour que les visiteurs puissent les trouver et voir ce qui a été vérifié. Vous pouvez revendiquer la fiche pour la gérer, ou nous demander de la corriger ou de la supprimer via le formulaire de contact.
Q.15Comment revendiquer mon entreprise ?
Créez un compte, confirmez votre adresse e-mail et utilisez « Revendiquer cette entreprise » sur le profil de l'entreprise. MeritVeri vérifie que vous représentez l'entreprise avant de vous donner accès. La revendication est gratuite.
Q.16Pouvons-nous répondre aux avis ?
Oui. Une fois votre demande de revendication approuvée, vous pouvez publier une réponse officielle par avis et la modifier par la suite. Vous ne pouvez ni modifier ni supprimer l'avis lui-même.
Q.17Certaines informations sur mon entreprise sont erronées. Que puis-je faire ?
Les entreprises revendiquées peuvent mettre à jour la plupart des données de leur profil dans leur tableau de bord. Vous pouvez aussi choisir « Corriger ou supprimer une fiche entreprise » dans le formulaire de contact.
04Distinctions
Q.18Une entreprise peut-elle payer pour une distinction ou un meilleur rang ?
Non. Les places au classement et les classements ne peuvent jamais être achetés. Ils suivent la méthodologie publiée pour chaque type de distinction.
Q.19Qui décide des classements ?
MeritVeri établit chaque édition à la main selon sa méthodologie. Une édition ne devient publique qu'une fois publiée.
Q.20Une entreprise vérifiée est-elle mieux classée ?
Non, sauf si la méthodologie de ce type de distinction le prévoit explicitement. Être vérifiée ou avoir un compte ne donne en soi aucun avantage.
Q.21Une distinction peut-elle être retirée ?
Oui. Si une place au classement est révoquée, sa fiche et son badge l'indiquent. Les éditions passées restent accessibles.
05Pour les auteurs d'avis
Q.22Qui peut rédiger un avis ?
Toute personne disposant d'un compte MeritVeri et d'une adresse e-mail confirmée qui a une relation réelle avec l'entreprise, par exemple en tant que client, membre du personnel ou fournisseur. Les personnes qui gèrent l'entreprise sur MeritVeri ne peuvent pas lui donner un avis.
Q.23Comment un avis est-il modéré ?
MeritVeri contrôle chaque avis au regard de la politique publique relative aux avis avant sa publication, puis l'approuve, demande des informations complémentaires ou le refuse avec un motif. Seuls les avis approuvés apparaissent et comptent dans les notes.
Q.24Pourquoi mon avis n'est-il pas encore visible ?
Chaque avis est modéré avant publication. Vous pouvez suivre son statut dans votre tableau de bord. Si nous avons besoin d'informations complémentaires, nous vous les demanderons à cet endroit.
Q.25Puis-je modifier ou supprimer mon avis ?
Oui. Après une modification, l'avis repasse en modération. Vous pouvez supprimer votre avis à tout moment depuis votre tableau de bord.
Q.26Une entreprise peut-elle faire supprimer mon avis ?
Non. Une entreprise peut publier une réponse officielle, mais ne peut ni modifier, ni masquer, ni réordonner, ni supprimer votre avis – pas même en payant.
Q.27Comment signaler un avis ?
Utilisez le bouton « Signaler » sur l'avis. Aucun compte n'est nécessaire ; les personnes non connectées indiquent une adresse e-mail pour que nous puissions leur communiquer le résultat. Un signalement ne supprime jamais automatiquement un contenu.
06Vie privée
Q.28MeritVeri utilise-t-il des cookies de suivi ?
Non. Nous utilisons uniquement des cookies strictement nécessaires, comme les cookies de session et de langue. Il n'y a ni cookies d'analyse ni cookies publicitaires.
Q.29Puis-je télécharger ou supprimer mes données ?
Oui. Les utilisateurs connectés peuvent exporter leurs données et demander la suppression de leur compte dans les paramètres de leur tableau de bord.
Q.30Qu'est-ce qui est affiché publiquement sur moi en tant qu'auteur d'avis ?
Votre nom d'affichage, votre avis et la relation que vous avez choisie. Votre adresse e-mail et les justificatifs que vous téléversez ne sont jamais publiés.